Почему для импортного оборудования требуются разрешительные документы? Этих ошибок следует избегать любой ценой.

Авторизационный документ агента: «Паспорт для таможенного оформления» импортного оборудования

В рамках недавно пересмотренного "Правила управления импортом электромеханической продукции" Генерального таможенного управления, вступившего в силу в 2025 году, документ об авторизации агента был повышен с простого коммерческого документа до таможенного документа с юридической силой. Согласно статистическим данным Шанхайского таможенного управления, за первые три квартала 2025 года количество случаев задержки оборудования по причине проблем с авторизационными документами увеличилось на 37% по сравнению с соответствующим периодом предыдущего года, а средний срок обработки достиг 21 рабочих дня.

Три скрытых стоимости отсутствия авторизационных документов

Предупреждение на примере случая:Импортер из Сучжоу, занимающийся точными приборами, из-за того что в авторизационном документе не были четко прописаны условия послепродажного обслуживания, не смог воспользоваться гарантийным обслуживанием для немецкого оборудования стоимостью 12 миллионов юаней, в результате чего возникли дополнительные расходы на ремонт в размере 780 тысяч юаней.

• Юридический риск: Не зарегистрированные документы о полномочах могут повлечь за собой наказание в соответствии со статьей 24 Закона "О противодействии нечестной конкуренции".
  • Максимально возможна штрафа в размере 3 раз违法所得
  • Оборудование может быть признано контрабандой
• Задержка в пропуске через таможню: неполная информация в авторизационных документах в среднем увеличивает сроки таможенного оформления на 7-15 дней
• Налоговое воздействие: неофициальная авторизация может повлиять на право на льготы по таможенным пошлинам

Золотые критерии отбора профессиональных агентских сервисов

• Проверка квалификации:
  • Проверить срок действия «Свидетельства о регистрации таможенных декларантов»
  • Подтвердите уровень сертификации таможенного АЭО (рекомендуется выбрать предприятия с высоким уровнем сертификации)
• Область услуг:
  • Покрывает ли весь процесс нотариального удостоверения и легализации авторизационных документов
  • Можно ли предоставить услугу перевода юридических текстов целевой страны?
• Скорость отклика:
  • Механизмы обработки чрезвычайных ситуаций (например, услуга срочной регистрации)
  • Среднее время отклика на исправление документов (промышленный стандарт — менее 4 часов)

Практический пример:МедтехникаОптимизационный план документов импортационного разрешения

При импорте немецкого КТ-оборудования под представительством одной Пекинской медицинской компании обнаружены три основные скрытые опасности в документах авторизации:

• Срок авторизации не совпадает с партией производства оборудования
• Условия послепродажного обслуживания не четко определяют сроки ответа.
• Границы авторизации технических параметров нечетки

После вовлечения профессиональной агентской компании:

• Повторное подписание дополнительного соглашения (время выполнения: 3 рабочих дня)
• Завершить двойную аттестацию в немецком нотариате (сэкономить 5 дней)
• Процент прохождения регистрации в таможне повышен до 100%

Выбор агентства, обладающего возможностью комплексного управления авторизационными документами на всем протяжении процесса, не только гарантирует бесперебойное прохождение оборудования через таможню, но и позволяет построить полную систему юридической защиты. Рекомендуется импортёрам при заключении агентского соглашения обязательно уточнить сроки гарантий на проверку, исправление и регистрацию авторизационных документов, а также включить соответствующие положения в приложение к сервисному контракту.