Какие риски может столкнуться ваше предприятие из-за неправильного оформления счетов-фактур на импортное оборудование?

Невидимые ловушки за ключевыми сертификатами

В уведомлениях Главного таможенного управления за 2023 год о случаях нарушения импортных правил 38,7% споров возникли из-за дефектов в коммерческих счетах. КакИмпорт оборудованияКлючевой документ, на первый взгляд обычная коммерческая счет-фактура может спровоцировать множество рисков, таких как таможенная оценка стоимости, недействительность налогового вычета по НДС, нарушение прав интеллектуальной собственности и другие.

Восемь ключевых элементов проверки счетов-фактур:

• Проверка соответствия наименований товаров
  • Сравнение технических параметров контракта с элементами таможенного декларирования
  • Обратите внимание на способ маркировки спецификаций для оборудования различных моделей.
• Анализ сквозных ценовых условий
  • Требования к разделению транспортных расходов по условиям CIF и FOB.
  • Стандарт отдельного отображения роялти
• Проверка соответствия кода HS
  • В новой редакции каталога кодов на 2025 год добавлено 217 новых подразделов.
  • Предупреждение об изменении принципов классификации ключевых компонентов.

Типовые стратегии реагирования на конфликтные ситуации

Дело №1:Один импортер точных станков столкнулся с проблемой, когда таможенные органы признали заявленную стоимость недостоверной из-за отсутствия в счете-фактуре указания на расходы за обновление программного обеспечения. В итоге пришлось доплатить налоги и пени на общую сумму 870 тысяч юаней. Решение заключается в том, чтобы заранее прописать структуру расходов в дополнительных условиях контракта.

Дело 2:Немецкий производитель оборудования предоставил проформу счета, в которой отсутствует декларация о происхождении товара, что вызвало сомнения таможни в праве на льготы. Рекомендуется запросить у поставщика приложение к счету, заверенное торговой палатой.

Основные моменты новых правил таможенного декларирования на 2025 год

• Срок загрузки электронных счетов-фактур сокращен с 15 дней до 72 часов.
• Б/у оборудование должно сопровождаться отчетом об оценке технического состояния.
• В отношении продуктов, включенных в каталог "Сделано в Китае 2025", применяется двухуровневая система проверки.

Трехуровневая система защиты соответствия требованиям.

Первый уровень:Четко определить стандарты оформления счетов-фактур в торговом контракте и предусмотреть условия компенсации за отклонения. Рекомендуется использовать последнюю версию терминов INCOTERMS® 2025.

Второй уровень:Создать трехсторонний механизм проверки между поставщиком, агентской компанией и импортером, уделяя особое внимание проверке специальных статей, таких как дополнительные транспортные расходы и расходы на техническое обучение.

Третий уровень:Использовать систему предварительного тарифного решения, заранее подавать заявку в таможню на предварительную проверку стоимости высокоценного оборудования.

Основная ценность профессионального агентства

Некая провинцияИмпортный агентСогласно данным торговых ассоциаций, у компаний, которые доверяют обработку счетов-фактур профессиональным организациям, среднее время таможенного оформления сокращается на 2,8 рабочих дня, а уровень запросов от таможни снижается на 64%. Создавая глобальную базу данных поставщиков, внедряя систему динамического мониторинга соответствия требованиям и формируя команды экспертов с сертификацией AEO, профессиональные сервисные организации выстраивают для предприятий полный цикл контроля и предотвращения рисков, связанных со счетами-фактурами.