Как обрабатывать счета-фактуры на импортное оборудование? Три ключевых момента, которые упускают 90% предприятий.

Смертельно опасные слепые зоны в счетах-фактурах на импортное оборудование

Согласно последним данным Главного таможенного управления за 2025 год, 67% случаев аномалий при таможенном оформлении импортного оборудования связаны с проблемами в счетах-фактурах. НекоторыйМедтехникаИмпортер из-за ошибки в сумме проформы-инвойса задержал оборудование стоимостью 3,8 миллиона юаней в порту на 28 дней. Профессионально.Внешняя торговляАгентские услуги могут эффективно избегать подобных рисков. В данной статье будут разобраны три ключевых элемента управления счетами на импортное оборудование.

Основное различие между проформой-инвойсом и коммерческим инвойсом

Проформа-инвойс (Proforma Invoice)На практике выполняет три ключевые функции:

• Основной документ для подачи заявки на импортное разрешение (сертификат на машины и оборудование/3CСертификация)
• Базовый документ, зарегистрированный в Управлении валютного контроля
• Юридический документ, подтверждающий условия сделки между торговыми сторонами.

Коммерческий инвойс (Commercial Invoice)Это напрямую связано с таможенной оценкой и расчетом налогов, поэтому необходимо обратить особое внимание:

• Необходимо отображать полные торговые термины (например, CIF Шанхай).
• Серийный номер и модель оборудования должны полностью соответствовать упаковочному листу.
• Сертификат о происхождении товараУказание должно соответствовать условиям счета-фактуры.

Семь ключевых элементов таможенного контроля документов:

Приказ Главного таможенного управления №38 от 2024 года о новых правилах проверки счетов-фактур:

• Пояснение к структуре цены (доля стоимости оборудования/программного обеспечения/услуг технического обслуживания)
• Положения о декларировании роялти
• Детализация распределения страховых расходов на транспортировку
  • Морские перевозкиСтоимость должна указывать код порта отправления.
  • Номер страхового документа связан с счетом-фактурой.
• Описание функций оборудования и технические параметры
• Код HS и соответствующие элементы декларирования

Три основных направления контроля рисков при трансграничных расчетах

Некоторый автоматическийИмпорт оборудованияПример показывает, что из-за упущений в условиях счета-фактуры возник спор о платеже на сумму 380 000 долларов США:

• Ловушка предоплаты：В предварительном счете должно быть четко указано назначение 30% предоплаты (задаток/гарантийный взнос).
• Буфер колебаний обменного курса：Рекомендуется установить пункт о корректировке цены в пределах ±2%.
• Условия оплаты окончательного платежа: Должно быть напрямую связано с актом приемки оборудования.

Основная ценность профессионального агентского обслуживания:

• Создание каналов соответствия для приема и осуществления платежей
• Услуга фиксации курса для мультивалютного счета
• Согласование условий между проформой-фактурой и коммерческим счетом-фактурой

Схема обработки счетов-фактур для особых случаев

Специальные требования к импорту подержанного оборудования:

• Необходимо приложить расчет амортизации от производителя.
• Отчет об оценке остаточной стоимости требует нотариального заверения.
• Стоимость ремонта оборудования указана отдельно.

Основные моменты счета-фактуры на импорт арендованного оборудования:

• Четко определить периодичность оплаты аренды и базовую дату для расчета курса валюты.
• Формула цены опциона на покупку в конце срока
• Налоговый учет залога и штрафных санкций

Благодаря систематизированному управлению счетами-фактурами, предприятие по производству автокомплектующих сократило сроки таможенного оформления импортного оборудования на 40% и снизило годовые затраты на простои в порту на 750 тысяч юаней. Ценность профессионального внешнеторгового посредничества как раз и заключается в преобразовании сложных требований к документации в исполнимые бизнес-процессы.