Руководство по полному процессу оформления документов на возмещение затрат по агентскому импорту оборудования

Анализ особенностей документов для возмещения расходов на импортное оборудование

В отличие от внутренних закупок, агентский импорт оборудования включает сложные этапы, такие как трансграничные сделки, расчеты в нескольких валютах, таможенный контроль и другие. В соответствии с новым пересмотренным «Положением о контроле за импортом льготного оборудования» Главного таможенного управления 2025 года, предприятия обязаны полностью сохранятьОригинальные таможенные декларации, свидетельства об уплате пошлин, документы по валютному контролю.Не менее 10 лет. Это означает, что управление счетами-фактурами напрямую влияет на налоговую комплаенсность предприятия и права на распоряжение оборудованием.

Основные типы векселей и ключевые моменты контроля

• Таможенные контрольные документы
  • Таможенная декларация (необходимо проверить точность кода HS)
  • Таможенная/НДС-специфическая платежная квитанция
  • Уведомление о контроле за оборудованием с освобождением от налогов (добавлена электронная подпись в версии 2025 года)
• Документы по обработке НДС
  • Запись о конвертации валюты между проформой и коммерческим счетом-фактурой
  • Форма регистрации трансграничных платежей (новая версия, вводится Государственным управлением валютного контроля в 2025 году)
  • Специальная квитанция об уплате НДС, взимаемого таможенными органами

Оптимизация трехэтапного процесса управления векселями

• Предварительный этап закупок

  Попросить агентство предоставитьТаблица соответствия параметров оборудования на китайском и английском языках, избегайте несоответствия между декларируемым наименованием товара и контрактом. Согласно новым правилам 2025 года, электромеханическое оборудование должно сопровождатьсяКопия сертификата CE/FCCВ качестве приложения к таможенной декларации.

• Промежуточный этап таможенного оформления
  • Отслеживайте статус таможенного оформления в реальном времени, чтобы обеспечитьПрибытие в порт в течение 3 днейПолучить полный комплект документов
  • Проверить соответствие таможенной стоимости ценовому диапазону FOB по контракту с допустимым отклонением ±5%.
• Возмещение на более позднем этапе

  установитьМеханизм сопоставления четырех документовПереведите следующий текст с китайского на русский: (договор, счет-фактура, транспортная накладная, таможенная декларация), используя систему, запущенную Генеральной таможенной администрацией в 2025 году.Система проверки подлинности документов в едином окнеПровести онлайн-проверку.

Типовая схема обработки аномалий по векселям

• Утеря таможенной декларации

  Необходимо после обнаруженияВ течение 15 рабочих днейПодать заявление на восстановление в таможню по месту декларирования, одновременно предоставив подтверждающие документы, такие как квитанция об уплате налога банком, фотографии оборудования и другие. Начиная с 2025 года срок восстановления сократится до20 рабочих дней。

• Несоответствие платежного документа при трансграничных расчетах
  • При превышении разницы валютных курсов сверх оговоренного в контракте диапазона требуется предоставлениеСправка о базовом курсе обмена Банка Китая на день платежа
  • Стоимость агентских услуг должна быть выделена в отдельный счет-фактуру на НДС.

Особые указания по предотвращению рисков

В связи с усилением таможенного контроля в 2025 годуРоялтиТребования к декларированию: рекомендуется четко прописать в агентском соглашении способы оплаты специальных платежей, таких как плата за передачу технологий и плата за использование товарного знака, чтобы избежать проблем из-за отсутствия документов.Риск последующего доначисления налогов。Рекомендуется предприятиям проводить ежеквартальноАудит соответствия векселей, с акцентом на проверку электромеханического оборудованияИмпорт оборудованиявСертификат о происхождении товараСрок действия сертификатаИСвидетельство о снятии с контроля регулирующего оборудования。