Вьетнамский клиент требует сертификат происхождения вместе с товаром? Это руководство поможет вам легко справиться!

Сегодня мы рассмотрим довольно тонкий вопрос:Вьетнамский клиент требуетСертификат о происхождении товараКнига отправлена вместе с товаром.。МногоВнешняя торговляДрузья, возможно, испытывают некоторую растерянность при столкновении с подобными вопросами, например: как правильно заполнить дату коносамента? Каков порядок оформления сертификата о происхождении товара и на что следует обратить внимание? Чтобы помочь вам разобраться, давайте подробно рассмотрим весь процесс и ключевые моменты.

1. Клиент требует, чтобы сертификат о происхождении был отправлен вместе с товаром.

В экспортной деятельности иногда клиенты требуют, чтобы сертификат о происхождении товара был отправлен вместе с грузом, что может ускорить процесс таможенного оформления, особенно для товаров, которые подлежат льготным тарифам. Вьетнамским клиентам для таможенного оформления необходим сертификат происхождения FORM E, чтобы воспользоваться льготными таможенными тарифами страны назначения, поэтому клиент хочет, чтобы оригинал документа прибыл напрямую вместе с грузом.

Как правило, клиенты могут упомянуть сертификат о происхождении товара:Certificate of Origin (CO)илиФорма Е (Сертификат о происхождении товара по льготным тарифам)Особенно вьетнамские клиенты, в большинстве случаев им требуются сертификаты FORM E или RCEP, чтобы обеспечить тарифные льготы при таможенном оформлении товаров во Вьетнаме.

2. Процедура подачи заявки на сертификат о происхождении и соответствие дате коносамента

Многие друзья спрашивают,Можно ли подать заявку на сертификат о происхождении после того, как экспедитор предоставит номер коносамента?Такой подход может быть приемлемым в некоторых ситуациях, но необходимо учитывать следующие ключевые моменты:

• Сопоставление даты коносамента: При подаче заявки на сертификат о происхождении дата коносамента должна соответствовать фактической дате отгрузки товара. Это очень важно, особенно при таможенном оформлении во Вьетнаме. Если информация в сертификате о происхождении не совпадает с данными коносамента, вьетнамская таможня может провести тщательную проверку и даже потребовать переоформления сертификата, что создаст значительные трудности при прохождении таможни.
• Экспедитор предоставляет номер коносамента.：После того как экспедитор предоставит номер коносамента, вы можете использовать этот номер для подачи заявки на сертификат происхождения. Однако убедитесь, что дата отплытия судна указана точно. В настоящее время часто случаются задержки в расписании судов, и если дата на коносаменте не совпадает с фактической датой отплытия, это может привести к необходимости переоформления документов.
• Сначала проверьте, затем выдайте документ.：Обычно рекомендуется перед оформлением официального сертификата о происхождении сначала предоставить проверочный документ импортеру для подтверждения отсутствия ошибок, убедившись, что вся информация (включая дату отгрузки, номер коносамента и т. д.) точна и корректна, и только затем оформлять официальный сертификат. Это может уменьшить возможные проблемы в дальнейшем.

3.АвиаперевозкиОсобые случаи при отправке товара

Если товар был отправлен черезАвиаперевозкиОтправленные, то сертификат происхождения FORM E может идти вместе с товаром. В этом случае вам необходимо обратить внимание на несколько вопросов:

• Номер транспортного средства：При подаче заявки на сертификат о происхождении в настоящее время некоторые формы требуют заполненияНомер транспортного средства, это относится к номеру рейса для авиаперевозки. Если вы еще не отправили груз, вы можете сначала уточнить у экспедитора детали номера транспортного средства.
• Указание даты коносаментаПри авиаперевозке могут возникнуть подобные вопросы: например, как правильно заполнить дату коносамента. Рекомендуется указывать дату коносамента в день, когда экспедитор предоставляет номер авианакладной, но обязательно убедитесь, что она соответствует фактической дате отправки груза, чтобы избежать проблем при таможенном оформлении.

4. О рисках и рекомендациях, связанных с отправкой товара

Сертификат о происхождении товараОтправлено вместе с товаром，хотя это может ускорить таможенное оформление, но есть и некоторые потенциальные риски, которые необходимо учитывать:

• Риск утери документов：Оригиналы документов, отправляемые вместе с товаром, могут легко потеряться во время транспортировки, и в случае утери это значительно осложнит таможенное оформление. Поэтому рекомендуется по возможности договориться с клиентом о более надежном способе, например, отправить сертификат происхождения клиенту курьерской службой после отгрузки товара.
• Точность даты отплытия：При отправке груза желательно, чтобы дата отплытия судна совпадала с фактической датой отправки, иначе это может вызвать проблемы с таможенной очисткой. Однако в настоящее время расписание многих судов неточное, и задержки рейсов являются распространенным явлением, поэтому необходимо быть особенно осторожными, чтобы не повлиять на процесс таможенной очистки клиента.

5. Как обрабатывать особые запросы клиентов

В случае, когда клиент требует отправки сертификата о происхождении вместе с товаром, можно рассмотреть следующие моменты:

• Согласование：Сначала уточните у клиента, действительно ли оригиналы документов необходимо отправлять вместе с грузом для таможенного оформления, или существуют другие, более надежные способы удовлетворить их требования. Например, можно ли отправить сертификат о происхождении курьерской службой сразу после отгрузки товара.
• Гибкий подход к решению.: Для некоторых более срочных заказов можно рассмотреть одновременную подготовку сертификата о происхождении товара и груза, а также оформление сертификата в день отплытия судна, чтобы максимально соответствовать информации в документах и данных о транспортировке груза, избегая ненужных проблем.
• Избегание рисков：Для авиационных грузов убедитесь в точности заполнения номера транспортного средства и даты коносамента, чтобы избежать проблем с таможенной очисткой из-за незначительных деталей.

6. Итоги и рекомендации

Нередко вьетнамские клиенты требуют, чтобы сертификат о происхождении товара был отправлен вместе с грузом. Однако на практике необходимо уделять особое внимание соответствию информации в документах и товарах, чтобы избежать различных проблем при таможенном оформлении. Рекомендуется при подаче заявки на сертификат о происхождении:

• Заблаговременно проверьте информацию в документах, чтобы убедиться, что дата коносамента соответствует фактической дате отгрузки.
• По возможности согласовывайте с клиентом более надежный способ отправки документов, чтобы снизить риск их утери.
• В случае несоответствия расписания судов необходимо принять соответствующие меры, а при необходимости рассмотреть возможность отсрочки выдачи сертификата.

В международной торговле точность и своевременность оформления документов имеют решающее значение. Надеемся, что эта статья предоставит вам полезные рекомендации по работе с документальными требованиями вьетнамских клиентов. Если в процессе внешнеторговой деятельности вы также сталкиваетесь с подобными проблемами, оставляйте комментарии — давайте вместе обсудим возможные решения!