Как найти надежного экспортного агента? Десять важных вопросов и ответов для предприятий внешней торговли.

Как определитьЭкспортный агентИмеет ли предприятие законное право на ведение деятельности?

Основным критерием при выборе экспортного агента является проверка егоЮридическое разрешение на ведение деятельности：

• Требуется предоставить «Свидетельство о регистрации таможенного декларанта» и последние записи о ежегодной проверке.
• Проверить «Регистрационную форму международного экспедитора грузов», выданную Министерством коммерции.
• Подтверждение квалификации трансграничных поступлений и платежей, зарегистрированной в валютном управлении.
• Проверка записей об административных наказаниях через "Единую государственную информационную систему учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

2023 год, какой-тоE-commerceПредприятие понесло прямые убытки в размере более 800 000 юаней из-за задержки грузов в порту по причине истечения срока действия лицензии агентской компании. Рекомендуется ежеквартально запрашивать у агентов обновленные копии лицензионных документов.

Какие ключевые услуги включает в себя работа экспортного агента?

Качественный агент должен предоставлятьКомплексная система обслуживания на всех этапах：

• Базовые услуги:
  • Таможенное оформление и декларирование (включая специальные разрешения, такие как опасные химические вещества и т. д.)
  • Разработка международных транспортных схем
  • Управление документами на возврат налогов
• Дополнительные услуги:
  • Обработка аномалий при таможенном оформлении в порту назначения
  • Консультации по торговому соответствию (например, применение правил происхождения RCEP).
  • Финансовая поддержка цепочки поставок

Каких ошибок следует избегать малым и средним предприятиям при выборе агента?

Согласно последнему отраслевому исследованию за 2025 год, типичные ошибки выбора среди малых и средних предприятий включают:

• Чрезмерное стремление к низким ценам в ущерб полноте услуг.
• Не проверена практическая способность агента работать на конкретном рынке (например, в ряде африканских стран требуется местный таможенный агент).
• Игнорировать протоколы безопасности данных (особенно при интеграции EDI с информацией о клиентах).
• Не установлены четкие критерии распределения ответственности при нештатных ситуациях.

Каковы ключевые элементы структуры затрат на экспортное агентство?

Стандартное предложение должно включать:Прозрачная структура комиссий：

• Базовая операционная плата (поштучная оплата)
• Государственные сборы (таможенные сборы, сборы за санитарно-карантинный контроль и т. д.)
• Основная стоимость перевозки (морская/АвиаперевозкиПлата за перевозку + топливный сбор
• Портовые сборы в порту назначения (необходимо предоставить местные тарифы)

Рекомендуется потребовать от агента предоставитьПолный перечень затрат по аналогичным операциям за последние 3 месяца., особое внимание уделите пунктам, касающимся скрытых сборов в порту назначения.

Как предотвратить юридические риски при сотрудничестве с экспортными агентами?

Необходимо подписатьПолноценный агентский договор：

• Четко определить характер представительства (прямое представительство/косвенное представительство)
• Установить процедуру подтверждения получения при передаче документов.
• Определение сроков и путей валютных расчетов.
• Создание механизма разрешения споров (рекомендуется выбрать Арбитражную комиссию по международному экономическому и торговому праву Китая).

В 2024 году одно электромеханическое предприятие из-за отсутствия четких положений о валютных расчетах в агентском соглашении столкнулось с задержкой платежа на сумму 2 миллиона долларов США.Конвертация валютыВозникновение курсовых убытков.

Как проверить реальные возможности обслуживания агента?

Рекомендуется принять3D-верификация：

• Аппаратная проверка: проверка на месте возможностей интеграции системы WMS операционного склада и таможенной системы.
• Проверка кейсов: требуется предоставить примеры экспортных сделок в той же отрасли за последние полгода (можно запросить у клиента проверку бэкграунда).
• Тестирование на устойчивость: моделирование решений для непредвиденных ситуаций (например, таможенная проверка, изменение графика судоходства).