Обязательно к прочтению для новичков во внешней торговле: практический разбор LOA и LOI и руководство по работе с доверенностями

Внешняя торговля"Близнецы" в документах: анализ сходств и различий между LOA и LOI

В практике внешней торговли мы часто сталкиваемся с двумя сокращениями, которые кажутся похожими, но на самом деле сильно отличаются:LOA(Letter of Commitment)иLOI(Letter of Intention)。Как близнецы, они имеют сходный внешний вид, но несут совершенно разное юридическое значение.

Помню, когда я только начинал работать, эти два аббревиатуры тоже свалили меня с ног. Пока однажды из-за смешения LOA и LOI почти не произошла беда с сделкой на 500 тысяч долларов. С тех пор я особенно серьезно отношусь к различию между этими двумя документами.

LOA: "успокоительное таблетка" в внешнеторговых сделках

Лettre d'engagement LOAЭто юридически обязывающий документ в международной торговле, который эквивалентен «свидетельству о браке», заключенному сторонами после детальных переговоров. Когда вы видите в электронном письме LOA (Letter of Acceptance — Письмо о принятии условий), отправленный клиентом, это означает:

• Оба стороны достигли согласия по условиям сделки.
• Ключевые элементы, такие как цена, количество, сроки поставки, подтверждены.
• Может служить предварительным документом для официального контракта

В практической работе LOA обычно содержит следующее основное содержимое:

• Полные данные обеих сторон (покупателя и продавца)
• Детальные спецификации продукта
• Сумма сделки и способ оплаты
• Условия и сроки поставки
• Статья о ответственности за нарушение обязательств

LOI: «претендент на супруга» внешнеторгового сотрудничества

В сравнении с этим,LOI ( Письмо о намерениях)Оно больше похоже на "выражение симпатии на свидании". Это означает, что обе стороны имеют намерение сотрудничать, но конкретные условия пока не определены. При работе со средневосточными клиентами я часто сталкиваюсь с ситуацией, когда они сначала отправляют LOI (Letter of Intent — Письмо о намерениях).

Характеристики LOI включают:

• Не обладает юридической силой
• Обычно используется на стадии первичного контакта
• Содержание достаточно обобщенное и не затрагивает конкретных деталей сделки
• Может служить основой для последующих переговоров

Основные моменты практической работы с доверенностью (LOA)

В практической деятельности LOA также часто используется в видеДоверенностьвида. Такая доверенность обычно используется для:

• АгентИмпорт и экспортАвторизация бизнеса
• Авторизация на операции по таможенному оформлению
• Авторизация банковских платежей и приемов платежей

Согласно моему 20-летнему опыту, при обработке доверенностей нужно особенно обращать внимание на:

• Область полномочий должна быть четко определена：является ли это эксклюзивной лицензией или обычной лицензией
• Срок действия должен устанавливаться разумно: Как правило, оптимальный срок составляет от 6 месяцев до 1 года.
• Требования к подписанию и печатанию：Некоторые страны требуют апостилизации или легализации в посольстве
• Информация авторизованного лица полна：включая название компании, адрес, контактное лицо и т.д.

Основные элементы шаблона доверенности

Хотя доверенность не имеет фиксированного формата, полный шаблон доверенности должен содержать:

• Полные данные авторизующей стороны (ABC Co., Ltd.) и авторизованной стороны (XYZ Trading Co.)
• Конкретное описание авторизованных пунктов
• Срок авторизации (с YYYY/MM/DD по YYYY/MM/DD)
• Область полномочий и ограничительные условия
• Место для подписи и печати (требуется официальная печать компании или подпись юридического лица)
• Дата и место

Я видел случай, вызванный неполностью заполненным доверенностью: у доверенности, выданной компанией агенту, не было明确 срока действия, в результате агент после отзыва полномочий все еще заключал договоры от имени компании, что привело к юридическим спорам.

Практические сценарии применения LOA и LOI

В практической работе как выбрать между LOA и LOI? Здесь приведены несколько типичных сценариев:

Ситуации использования LOA:

• Для участия в тендере необходимо предоставить финансовое подтверждение
• Крупные сделки требуют банковского финансирования
• Предшествующая подписанию стадия долгосрочного сотрудничества

Ситуации использования LOI:

• Первое знакомство с выражением намерения сотрудничать
• Требуется предварительное подтверждение от клиента для запуска внутреннего проекта.
• Как памятка записать основные моменты переговоров

Советы новичкам в внешней торговле

Как человек, прошедший через это, я хочу дать начинающим, только знакомящимся с LOA и LOI, несколько советов:

• При получении LOI не стоит быть слишком оптимистичным, это только начало сотрудничества.
• Перед подписанием LOA обязательно проконсультируйтесь с юридическим отделом, так я раньше избежал серьезных потерь.
• Авторизационное письмо (LOA) с аутентификацией Гааги обычно требует 3-5 рабочих дней, поэтому нужно оставить достаточное время.
• Создайте собственную библиотеку файловых шаблонов, но перед каждым использованием обязательно корректируйте их в соответствии с фактическими обстоятельствами.
• Рекомендуется передавать важные документы через профессиональные каналы, чтобы избежать риска потери почты.

Торговые внешнеэкономические документы подобны компасу в морском плавании, они указывают направление сделки. Освоение правильного использования LOA (документа о приемке на борт) и LOI (письма о намерениях) позволит вам плавать в морях внешней торговли стабильнее и дальше. Помните: потратив лишнюю минуту на вопросы документации, вы можете сэкономить целый месяц в будущем.