EXW条款下厂家是否需要出具电放保函及其风险分析

EXW条款下的责任与货权转移

EXW（Ex Works，工厂交货）是国际贸易中常见的贸易术语。根据《国际贸易术语解释通则》（Incoterms），卖方（厂家）的义务仅限于在指定地点（通常为工厂或仓库）将货物交给买方或其指定的承运人。一旦货物装车完成，货权即转移至买方，买方承担后续的运输、清关及所有风险。

然而，在实际操作中，若厂家以自身抬头报关或被要求配合提供电放保函，责任边界可能模糊，增加额外义务。

电放保函的含义及常规责任归属

电放保函（Telex Release Letter）是由托运人向货代或船公司出具的书面文件，授权以电子方式放行货物给收货人，通常用于替代提单的实体交接。

在EXW条款下，厂家理论上不参与运输安排，电放保函的责任应由买方或其指定的货代承担。但当厂家以自身抬头报关时，货代可能要求厂家出具保函，以确保放货流程合规。

案例解析：EXW下厂家出具电放保函的合理性与风险

假设您作为厂家采用EXW条款，货物装车后货权已转移，但因指定货代要求，您以自身抬头报关，并被要求出具电放保函，内容为：“上述货物我司申请电放给上述收货人，由此产生的一切责任和风险由我公司承担。”

合理性分析：

• 若提单抬头为厂家，货代要求发货人出具保函属正常流程，因发货人需书面确认放货意愿。
• 但在EXW下，货权已转移至买方，厂家本无需介入运输或放货环节，此要求可能源于报关抬头与实际责任不匹配。

风险点：

1. 责任扩大：保函中“一切责任和风险”的表述，可能使厂家承担运输、清关或货物丢失等本不属于EXW义务的风险。
2. 抬头冲突：若提单抬头为买方而报关抬头为厂家，可能导致清关纠纷，货代借此推卸责任。
3. 货款未结清：若货款未全额到账，出具保函可能导致厂家放货后无法追回款项。

风险规避建议

为避免不必要的责任与损失，厂家可采取以下措施：

• 确保货款安全：确认货款全额到账后再配合出具保函，降低经济风险。
• 明确保函内容：与货代协商修改保函措辞，例如改为“仅授权电放，不承担运输及后续责任”，以限定责任范围。
• 核查提单抬头：若提单抬头为买方，建议由买方或其货代出具保函，避免厂家介入。
• 优化报关流程：若条件允许，建议买方以自身抬头报关，厂家仅提供必要报关资料，保持EXW的“最小责任”原则。
• 权衡客户关系：在货款已收齐且风险可控的情况下，可酌情配合出具保函以维护合作，但需谨慎评估。

结论

在EXW条款下，厂家在货权转移后原则上无需出具电放保函。然而，若因报关抬头等实务需求被要求配合，厂家应确保货款全额到账，明确保函仅限于放货授权，并与货代、买方充分沟通，避免承担超出EXW义务的责任。通过合理操作，既能规避风险，又能兼顾客户关系。