外贸新手必看：出货流程全解析与提单副本、电放提单详解

Asforeign trade新人，你可能会对货代发来的提单副本（Bill of Lading Copy）感到困惑。简单来说，提单副本是提单的草稿版，内容和正式提单一致，但没有法律效力。它的作用主要是让你提前核对信息，比如货物描述、收货人、船期等，确保没有错误。确认无误后，货代会出具盖章的正式提单，那才是具备法律效力的文件。

在实际操作中，提单副本很实用。你可以发给客户，让他们也检查一遍，避免后续麻烦。如果付款条款是“出货后、到港前付尾款”，把提单副本发给客户催款是没问题的——客户看到副本，知道货已上船，通常会配合结清尾款。

电放提单（Telex Release Bill of Lading）是以电子形式发布的提单，不需要寄送纸质文件。货代或船公司会通过邮件或系统通知目的港，确认货物可以放行。相比正本提单，电放更快捷。

什么时候用电放？

• 客户急需提货，正本提单寄送太慢。
• 双方信任度高，愿意简化流程。
• 尾款已付清，货权无争议。

电放操作步骤：

1. 你向货代申请电放。
2. 货代确认后，通知目的港放货。
3. 客户凭电放通知和身份证明提货。

关键提醒：电放一旦发出，你就放弃了货权。所以，尾款没收到之前，千万别申请电放，否则可能面临货款两空的尴尬局面！

出货流程对新手来说可能有点乱，但拆解后就很简单了。以下是以FOB为例的完整流程：

1. 收到PO，催定金

• 客户下采购订单（PO），你发形式发票（PI）确认细节。
• 催客户付定金（通常30%），收到后通知工厂生产。

2. 货好，联系货代

• 货物接近完成时，通知货代订舱。
• 提供件数、体积、毛重、HS编码等信息，货代帮你订船期。

3. 订舱成功，安排Trailer

• 货代发入货通知（Booking Confirmation），包含提单号。
• 你可以自己找拖车，或让货代安排，去码头提空柜。

4. 装柜与报关

• 货物装柜，拍照记录，填装箱单。
• 准备报关资料（箱单、发票、申报要素等），交给报关行。
• 货代会发提单副本给你核对。

5. 船开，催尾款

• 船开后，货代出提单（正本或电放）。
• 你发提单副本、合同、装箱单、商业发票给客户，催付尾款。

6. 客户提货

• 客户凭正本提单或电放通知提货。

关于提单时间：船开后，提单通常几天内出，具体问货代确认。如果船已开，发的提单副本和报关文件催尾款，完全没问题。

FOB（Free on Board，船上交货）是你目前操作的贸易术语。客户会在目的港找货代，这个货代会联系中国的指定货代跟你对接。

你的职责：

• 发托书（Booking Order）给指定货代，提供货物信息。
• 确认船期，安排拖车和报关。
• 装柜后，准备报关资料，核对提单副本。

货代和报关行分工：

• 指定货代：订舱、发入货通知、出提单。
• Customs Broker：处理报关，需要你的箱单、发票等文件。

费用提醒：拖车费、报关费等由货代或报关行开票给你，记得核对清楚，避免多花冤枉钱。

初次操作难免慌张，但多问货代、多核对细节，很快就能上手。货代和报关行是你的好帮手，别怕麻烦他们！