Полный разбор необходимых документов для агентского экспорта предприятий в 2025 году

Компания впервые доверяетЭкспортный агентКакие основные документы необходимо предоставить?

При поручении экспортного агентства,Документы, подтверждающие статус юридического лица предприятияВот основные материалы для подготовки:

• Копия свидетельства о регистрации предприятия (должна быть действительной и содержатьИмпорт и экспортСфера деятельности)
• кВнешняя торговляРегистрационная форма для учета операторов
• Уведомление о регистрации отправителя/получателя товаров для таможенного оформления экспортно-импортных грузов
• Последний годовой аудиторский отчет (финансовые данные за 2024 год должны быть полными)

Какие основные документы необходимо предоставить для таможенного оформления экспорта товаров?

Согласно требованиям объявления №12 Главного таможенного управления за 2025 год, в таможенных документах должны быть указаны:

• Коммерческие документы:
  • Проформа-инвойс (Proforma Invoice) должен содержать актуальный код HS на 2025 год.
  • В упаковочном листе должны быть указаны чистый вес, брутто-вес и тип упаковки товара.
• Транспортные документы:
  • Морские перевозкиНеобходимо предоставить манифест судоходной компании (с указанием номера IMO).
  • АвиаперевозкиНеобходимо приложить копию основной авианакладной.
• Особая справка:
  • Пищевые продукты требуют санитарного сертификата версии 2025 года.
  • Опасные химические вещества требуют паспорта безопасности (SDS) в соответствии со стандартом GHS.

Какие документы необходимо подготовить заранее для внешнеторговых расчетов?

Ключевые документы международных расчетов напрямую влияют наПоступление валютной выручкиБезопасность:

• Оригинал коммерческого счета (Commercial Invoice) должен соответствовать сумме, указанной в таможенной декларации.
• Сертификат о происхождении товара(Новый номер электронной регистрации декларации о происхождении RCEP, добавленный в 2025 году)
• АккредитивТребуется предоставить копию полного комплекта коносамента.
• Ведомость проверки и списания валютной выручки (электронная версия), требуемая Управлением валютного контроля.

Какие специальные товары требуют дополнительных документов для декларирования?

Список товаров, подлежащих особому контролю в 2025 году, претерпел значительные изменения:

• Литий-ионные аккумуляторы:
  • Отчет об испытании UN38.3 (срок действия сокращен до 2 лет)
  • Акт об условиях транспортировки (с указанием стандарта версии 2025)
• Машины и оборудование:
  • Требуется обновить сертификацию CE ЕС до Регламента по оборудованию 2023/1230.
  • Для американского рынка необходимо предоставить оригинал сертификата NRTL.

За сколько дней нужно подготовить документы, чтобы не задержать таможенное оформление?

Рекомендуется подготовиться в соответствии со следующими временными этапами:

• Основные квалификационные документы:Обновить регистрацию в течение первых 30 дней после первого сотрудничества.
• Документы для декларирования грузов:Предоставить предварительную проверку за 72 часа до отгрузки.
• Специальное разрешение:Экспорт опасных химических веществ требует подачи заявки за 45 дней.
• Расчетные документы:Срок представления документов по аккредитиву сокращен до 18 дней после даты коносамента.

Какие распространенные ошибки бывают при подготовке документов? Как их избежать?

Исходя из нашего опыта обработки более 300 экспортных дел:

• Отклонение в декларировании стоимости товара:Сумма проформы счета и таможенной декларации с погрешностью более 5% вызовет проверку стоимости.
• Неправильный HS-код:В 2025 году необходимо уделить особое внимание 200 новым дополнительным кодам товарной номенклатуры.
• Несоответствие информации в документах:Вес брутто в упаковочном листе и данные манифеста должны быть указаны с точностью до двух знаков после запятой.
• Срок действия сертификационного документа истек:Рекомендуется создать систему предупреждения о сроке действия сертификатов.